Gemeindeblatt drucken: seit 16 Jahren zuverlässig

Für die Evangelisch-reformierte Kirche in Hamburg produzieren wir das Gemeindeblatt – seit 16 Jahren, alle zwei Monate. Es hat 48 Seiten, ist durchgehend vierfarbig, wird auf Circle Offset – einem Recyclingpapier – gedruckt und erscheint in einer Auflage von 2.500 Exemplaren.

Bei einem Periodikum ist die eigentliche Arbeit nicht der eine schöne Druck, sondern die Wiederholung. Jede Ausgabe soll aussehen wie die letzte: gleiche Farben, gleiches Papier, gleiche Anmutung. Und jeder Termin muss halten, denn das Heft ist zu einem festen Datum bei den Gemeindemitgliedern.

Was wir bei jeder Ausgabe machen

Die Gemeinde liefert die fertigen Druckdaten selbst an. Wir prüfen sie vor dem Druck auf Format, Beschnitt, Farbraum und Druckfähigkeit und melden uns, wenn etwas nicht passt – lieber vorher als hinterher. Wir halten die Farbführung über die Ausgaben hinweg konstant, damit das Heft im Jahresverlauf gleich wirkt. Und wir planen die Produktion rückwärts vom Verteiltermin, damit der Zeitplan sicher steht. Den Versand an die Haushalte der Gemeindemitglieder übernimmt anschließend ein Partner der Gemeinde.

16 Jahre, ohne dass sich die Gemeinde darum kümmern musste

Der eigentliche Nutzen für die Gemeinde zeigt sich nicht in einer einzelnen Ausgabe, sondern über die Zeit: Seit 2010 erscheint das Gemeindeblatt zuverlässig zum selben Rhythmus. Die Gemeinde muss sich um den Produktionsablauf nicht mehr kümmern – jede neue Ausgabe läuft im gleichen eingespielten Verfahren wie die letzte.

Für wen das passt

Wer regelmäßig ein Gemeindeblatt, eine Vereinszeitung, einen Rundbrief oder einen Newsletter drucken lässt, braucht genau das: einen festen Ablauf, gleichbleibende Qualität und einen Ansprechpartner, der die Reihe kennt und sich an die letzte Ausgabe erinnert. Kein Portal, keine Warteschleife – ein kurzer Austausch genügt.

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